| PDKS GENEL
ÖZELLİKLER
|
Programının tüm
bölümleri TÜRKÇE dir..
Her bölümde YARDIM
ekranı çağırmak mümkündür.
Program WINDOWS
tabanlıdır.
ÖĞRENİMİ KOLAY ,
KULLANIMI PRATİK ,tuş ezberlemeye gerek yoktur.
PARAMETRİK VE ESNEK,
bir yapıya sahiptir..
Raporlar ve hesaplama
formülleri kuruluşların gereksinimlerine göre
ayarlanabilmektedir..
Rapor dizaynları
firmanıza özel oluşturmak mümkündür..
Her türlü çalışma
düzenine uyabilecek çalışma parametrelerine sahiptir..
İşletmenin yapısı
şube , departman(Bölüm) , departman alt bölümleri
kavramları ile tanımlanabilmektedir.
Firmalarda sadece o
firmaya özgü olup yazılımların standart yapısında yer
almayan tanımlar bulunmalıdır. Programda firmaya özel 10
adet ayarlanabilen sicil kartında alan mevcuttur..
Firmanın kendi
yapısına uygun şekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme,
ek kesinti tanımlama olanağı bulunmaktadır..
SINIRSIZ, Personel ,
Rapor , Vardiya , Posta sayıları sınırsız, Her türlü
statüdeki personel için kullanılabilir.
, Gelişmiş kullanıcı
ve yetki tanımlanabilmelidir. Eski bilgiler
kilitlenebilmelidir.
GENELDE KULLANILAN
SİSTEMLERE UYUMLUDUR, 98, 2K,ME, NT,XP,Çok
kullanıcılı ortamlarda çalışabilir..
, Datayı Otomatik
yedekleme yapabilmelidir.
Silmediğiniz sürece
sınırsız geçmişe dönüş bilgilere erişebilme olanağı
olmalıdır.
FİLTRELEME özelliği
ile kısıtlı rapor alım yapılabilmelidir.
ORİJİNAL bilgiler
üzerinde değişiklik yapılamamalıdır, bilgilerdeki
değişikleri değişik renkte gösterme ve orijinal
karşılığı ile kontrol edebilme imkanı olmalıdır.
,Puantaj ve Bordro
bilgilerinin tümü dışarı aktarılabilir olmalıdır.
Microsoft Excel™ e bilgi gönderebilmelidir.
TOPLU DEĞİŞİKLİKLER
YAPILABİLİR,Toplu ücret ayarlaması
firma,şube,departman,alt bölüm, grup, işe giriş tarihi
gibi kriterlerle yapılabilmelidir..
GİZLİLİK , Personel
ile ilgili gizli bilgilere sadece istenilen kişilerin
ulaşabilmesi için yetkilendirme ve yetki kodu özelliği
olmalıdır.Ücretleri gizli tutabilme özelliği gibi.
WIN-SOFT bir PDKS
programı olduğu gibi net ücret hesaplayabilen bir bordro
programıdır.Yasal Raporlar, brüt hesaplamalar ve yasal
işlemler için verileri başka bir bordro programına
aktararak yapabilirsiniz.
WIN-SOFT 3000 NE YAPABİLİR? |
|
HESAPLAMA PARAMETRELERİNE ÖRNEKLER |
Her Türlü Çalışma Düzeni ( Gruplar
)tanımı yapılabilir ve sınırı yoktur. Örnekler :
Hafta içi 08:00 - 18:00 arası çalışıp hafta sonu tatil
yapanlar
Hafta içi 09:00 – 18:00 arası çalışıp Cmt günü yarım gün
çalışanlar
08:00 – 16:00 – 24:00 vardiya çalışanlar
08:00 – 20:00 / 20:00 – 08:00 çalışıp 4 saat mesaili
çalışanlar
Stajer çalışmaları, haftanın belirli günlerinde
çalışanlar, İşe giriş saati belli olmayan ve günlük
belirli saati doldurması gerekenler, Hafta tatili belli
olmayan çalışmalar vb
5 ayrı mesai tanımı yapılabilir.
Bunların yüzdeleri istenilen rakamlara ve isimlere
ayarlanabilir. Örnekler :Hafta içi,Hafta Sonu,Resmi
bayram,Dini Bayram,Bayram,Erken Gelme mesaisi gibi
İlk vardiya ayarı yapılabilir.
Program 08:00 – 16:00 vardiyasını ilk vardiya olarak
kabul eder istenirse 24:00 – 08:00 vardiyası ilk
vardiya kabul edilebilir.
Günlük 24 saat normal, %50 mesai ,
%100 mesai gibi dilimlere ayrılabilir. İstenirse belirli
saati doldurmadan bir sonraki mesaiyi hak etmesi
önlenebilir. Örnek : 2 saat geç gelip 3 saat geç çıkan
bir personele 3 saat yerine 1 saat mesai alması
sağlanabilir.
Ücretler aylık, günlük, saatlik
olarak hesaplanabilir. Puantaj hesaplamasında değişik
hesaplama şablonları kullanılabilir. Örnek belirli bir
saati ( Örnek 225 saat) doldurmadan mesai alması
önlenebilir.
Eksik çalışma değişik cezalarla
önlenmeye çalışabilir. Örneğin gelmemesi mesaiden
kesilebilir, gelmeme süresi belirli bir çarpanla
çarpılabilir, hafta tatili iptal edilebilir, hafta sonu
mesaisi normal sayılabilir,
Eksik çalışma toleransları
tanımlanabilir. Örneğin 10 dakika tolerans verilerek 10
dakikadan az geç kalmalar kesintiye uğramaz.11
dakikayı 11 dakika olarak veya istenilen süreyi keser
Çalışma saatleri, toplam puantaj ,
günlük çalışma , mesailer istenilen dilimlere
örneğin 15 dak , 30 dak gibi yuvarlanabilir veya
yuvarlama yapılmayıp 1 dakikalık süreyi bile mesaiye
kabul edebilirsiniz. Yuvarlamayı, aşağı , yukarı veya en
yakına yapılabilir
Toplam Ödemeler, mesai ödemeler
istenilen para miktarına yuvarlanabilir. En az kesinti
tutarı ayarlanabilir. Örneğin 1,000,000 TL aşağı eksik
çalışma tutarı sıfır olarak kabul et
24 saat üzeri çalışmalar giriş çıkış
yapılarak puantaj hesaplaması uzatılabilir.
Fazla mesai yapılırken kullanılan
yemek sürelerinin kesilip kesilmeyeceği
ayarlanabilmektedir. Çıkma saatine göre de yemek
süreleri ayarlanabilir. Örneğin 3 saatten çok mesai
yapandan 0.30 saat yemek süresi kes, 3 saatten az mesai
yapandan yemek süresi kesme gibi.
Sistem herhangi bir kanundan
etkilenmemesi için tüm parametreler esnek bırakılmıştır.
İzinlerin süreleri kullanıcıya bırakılmıştır. Örneğin
süt izni 1,5 saat ayarını kullanıcı kendisi
tanımlamaktadır. Raporlu istirahatlarda ne yapılması
gerektiğini kullanıcı kendisi ayarlamaktadır.
İşe girişlerin hafta içinde ise hafta
tatilini vermeme özelliği aktif yapılabilir.
Kartını basmayı unutanları çalışmamış
kabul eder, sizin düzeltmenizi ister veya otomatik
düzeltmeye ayarlanabilir.
Üst üste belli bir süre içinde hatalı
kart basanların ( 5 dk. İçinde girişte ya da çıkışta iki
kez kart basma vs. ) mükerrer kayıtları otomatik olarak
silinmekte ve kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır.
Mazeret kartlarıyla otomatik izin
ayarlanabilir.
Normal saati biten personelin belirli saati
doldurmadan mesai almasını önlenebilir. Oyalanmaları
mesai olarak ödemezsiniz. Örnek En az mesai saati 30
dakikaya ayarlanan bir çalışmada 16:00 da çıkması
gereken personel 16:23 de çıkarsa 23 dakika mesai
alamaz.
|
 |
| SİCİL
KARTLARI
|
İşletmenin yapısını “Şube”,
“Bölüm”,”Alt Bölümler” kavramları ile tanımlanır.
Standart giriş alanları dışında
personele ait ek bilgi alanları tanımlanabilir. Ayakkabı
nosu, beden no gibi . 10 Adet işletmeye özel alan
bulunur.
Personelin servisini tanımlamak
mümkündür. İki adet özel kod bölümü bırakılmıştır, bu
kodlar değişik amaçla kullanılabilir, örneğin meslekler,
görevler gibi
Adres ve telefon bilgilerine
ulaşabilirsiniz.
Nüfus bilgilerini , kan gruplarını
kaydedebilirsiniz.
Kart bilgilerini yazıcıdan
alabilirsiniz
İşten ayrılmış eski personelin
kayıtları, eski personel bölümünde hiçbir değişikliğe
uğramadan saklanır. İşe yeni giren personelin daha önce
işletmenizde çalışıp çalışmadığını kontrol
edebilirisiniz.
Ücret bilgilerinin istenmeyen kişiler
tarafından görülmemesi için şifrelenebilir.
Sicil kartlarında kullanacağınız
bütün işlevler ekranda bulunur ve ayrıntılı
bilgisi yardım ekranında bulunur. İstenirse kısa yol
Tuşlarıyla işlemler yapılabilir.
İşten çıkan personelin kartını
başkasına verebilirsiniz.
Personelin fotoğrafı eklenebilir.
|
| RAPORLARIN
BAZILARI
|
Personel Listeleri : Genel Personel
Listesi, Ücreti gözükmeyen Personel Listesi,Servisleri,
Bölümler,Adres Bilgileri, Nüfus Bilgileri,Kan
Grupları,Bu Ay İşe Girenler,Bu ay işten çıkanlar, Bay
Personel, Bayan Personel........vb
Hareket Raporları : Giriş – Çıkış
Raporları , Geç Gelenler, Erken Çıkanlar,
İzinliler, Mazeretsiz Gelmeyenler, Mesai yapanlar, Ara
çıkış yapanlar,gelmeyenler, gelenler, Kartını basmayı
unutanlar... vb
Puantaj Raporları : Genel Puantaj
Raporu, Ayrıntılı Puantaj Raporu, Mesai Saatleri, Eksik
çalışanlar......vb
Parasal Raporlar : Bordro, Kişisel
Bordro, Zarf, Ek Ödemeler, Ek Kesintiler, Avanslar,
Borçlu Personel, Banka Listesi, Bankadan Ödeme
almayanlar, ....vb
Analizler : Mevcutlar, Bölümlere göre
maliyet Raporu, Bölümlere göre mesai saat toplamları,
Personel Sayısı.....vb.
|
 |
|